Outlook ef­fizi­ent nu­tzen – Auf­frisch­ung in 1 Tag

Outlook bietet vielfältige Möglichkeiten rund um die elektronische Kommunikation und Organisation. Mit vielen nützlichen Tipps lernen Sie, Outlook effizient zu nutzen sowie die Einstellungen zu optimieren. In diesem Kurs erhalten Sie vertiefte Einblicke in sämtliche Bereiche wie E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben sowie Einstellungen und Berechtigungen.

Grundlegende Techniken

  • Die Arbeitsoberfläche optimal einrichten

E-Mails

 

  • Gestaltungsmöglichkeiten und -hilfen beim E-Mail-Verfassen voll nutzen
  • Tipps zum Verwenden von Signaturen
  • Anlagen: Tipps zum Versenden mehrere Bilder
  • Tipps zum Senden von E-Mails
  • Optionen für das Beantworten und Weiterleiten von E-Mails
  • Empfangene E-Mails bearbeiten
  • Ordnung im Postfach: Darstellungs-, Sortierungs-, Filterungs-, Gruppierungs- und Kennzeichnungsmöglichkeiten
  • E-Mails erfolgreich suchen
  • E-Mails drucken: Druckoptionen kennen
  • Unerwünschte E-Mails blockieren

Kontakte

 

  • Kontakte anlegen, als Liste mit selber ausgewählten Spaltenüberschriften anzeigen lassen, Kontakte sortieren, suchen, bearbeiten, drucken
  • Visitenkarten individuell gestalten, Kontakte und Visitenkarten senden und empfangen
  • Arbeiten mit verschiedenen Adressbüchern
  • Kontaktgruppen erstellen, bearbeiten, verwenden, weiterleiten

Kalender

 

  • Tipps zum Erstellen, Bearbeiten, Verschieben, Anordnen und Drucken von Terminen und Terminserien
  • Tipps zum Anpassen des Kalenders, zum Arbeiten mit verschiedenen Kalendern
  • Termine und Kalender-Snapshots senden, erhaltene Termine und Kalender-Snapshots in den Kalender aufnehmen
  • Tipps zum Organisieren von Besprechungen mit Outlook

Aufgaben

  • Tipps zum Erstellen, Verwalten, Anordnen, Kennzeichnen, Drucken und Delegieren von Aufgaben

Strukturieren mit Ordnern

  • Übersichtlichkeit schaffen mit Ordnern, Farbkategorien und Archivierungen
  • Zeit gewinnen dank Quick-Steps, Schnellumfragen und Regeln

Berechtigungen erteilen

  • Kalender / Postfach freigeben
  • Stellvertreterrechte erteilen

Alle, die ihre Outlook-Kenntnisse auffrischen, ergänzen oder auf den neusten Stand bringen wollen.

Minimale Outlook-Kenntnisse

Dauer

1 Tag

Kosten

CHF 320.– inkl. Lehrmittel

Programmversion

Der Kurs findet mit der Version «Outlook 2019» statt.

Studiengangsleiterin
Karin Signer
Karin Signer
Dipl. Ingenieurin FH in Informatik
Administration/Beratung
Iljajda Sadrija
Iljajda Sadrija
058 229 68 14
Seminare der Akademie St.Gallen

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Titel
Start
Dauer
Outlook effizient nutzen - Auffrischung in 1 Tag
28.06.2023
28.06.2023
1 Tag à 8 Lektionen
Outlook effizient nutzen - Auffrischung in 1 Tag
06.12.2023
06.12.2023
1 Tag à 8 Lektionen

Legende

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